A1-Bescheinigung

Was ist die A1-Bescheinigung?

Die A1-Bescheinigung ist ein Nachweis, der zeigt:

• In welchem Land du sozialversichert bist
• Dass du keine doppelten Beiträge zahlen musst
• Dass du weiterhin im Heimatland versichert bleibst

Rechtliche Grundlage

• EU-Verordnung 883/2004 (Koordinierung der Sozialversicherungssysteme)
• Gilt in EU, EWR (Island, Liechtenstein, Norwegen) und Schweiz

Wann brauchst du eine A1?

Immer erforderlich bei

Situation	A1 nötig?
Dienstreise in EU-Land	Ja
Workation im EU-Ausland	Ja
Entsendung ins EU-Ausland	Ja
Konferenzbesuch (1 Tag)	Theoretisch ja
Remote Work im EU-Ausland	Ja

Wichtig

Die A1 ist unabhängig von der Dauer erforderlich — auch für einen einzelnen Tag!

Wer beantragt die A1?

Bei Arbeitnehmern

Der Arbeitgeber beantragt die A1 bei der zuständigen Krankenkasse.

Bei Selbstständigen

Du beantragst selbst bei:

• Deiner Krankenkasse, oder
• Deutsche Rentenversicherung Bund

So beantragst du die A1

Für Arbeitnehmer

1. Arbeitgeber informieren
2. AG beantragt online (sv.net) oder per Formular
3. Krankenkasse stellt aus
4. A1 mitnehmen/mitführen

Bearbeitungszeit

• Online: Oft sofort/automatisch
• Per Formular: 1-2 Wochen

Gültigkeitsdauer

• Maximal 24 Monate (bei Entsendung)
• Kann verlängert werden (Ausnahmevereinbarung)

Was steht auf der A1?

Feld	Inhalt
Name, Geburtsdatum	Personendaten
Zuständiger Staat	Wo du versichert bist
Zeitraum	Gültigkeitsdauer
Arbeitgeber	Name und Adresse
Art der Tätigkeit	Entsendung, selbstständig, etc.

Kontrollen und Strafen

Wer kontrolliert?

• Grenzpolizei (selten)
• Arbeitsinspektionen im Ausland
• Bei Arbeitsunfällen

Mögliche Folgen ohne A1

Land	Mögliche Konsequenz
Frankreich	Bußgeld bis 3.200 € pro Mitarbeiter
Österreich	Bußgeld bis 2.180 €
Schweiz	Bußgeld und Nachzahlung
Belgien	Hohe Strafen möglich

A1 bei Workation

Die Regel

Auch bei kurzer Workation im EU-Ausland brauchst du eine A1.

Praktische Umsetzung

1. Workation beim Arbeitgeber anmelden
2. AG beantragt A1
3. A1 (digital oder Ausdruck) mitnehmen
4. Bei Kontrolle vorzeigen

Multi-State-Workers

Wenn du regelmäßig in mehreren Ländern arbeitest:

• Komplexere Regeln
• Wohnsitzstaat oft zuständig
• Besondere A1 für Multi-State-Workers

Typische Probleme

A1 vergessen

• Nachträglich beantragen
• Im Notfall: Bestätigung der Krankenkasse

Ablauf während der Reise

• Rechtzeitig verlängern
• Bei Überschreitung: Ausnahmevereinbarung

Remote Work > 25%

• Bei > 25% Arbeit im Ausland ändern sich die Regeln
• Ggf. Sozialversicherungspflicht im Ausland
• Abstimmung mit Behörden nötig

Digitale A1

eA1

Die A1 wird zunehmend digital:

• Online-Beantragung
• PDF-Version gültig
• QR-Code zur Verifizierung

Mitführungspflicht

Auch die digitale Version solltest du:

• Auf dem Smartphone speichern
• Oder ausdrucken
• Bei Kontrolle vorzeigen können