Was bei einer Workation zählt
Aufenthaltstage
Jeder Tag im Workation-Land zählt als Aufenthaltstag — egal ob:
- Arbeitstag
- Urlaubstag
- Wochenende
- Feiertag
Für die 183-Tage-Regel macht das keinen Unterschied.
Arbeitstage (zusätzlich relevant für)
- Steuern auf Arbeitseinkommen — Wo wird das Einkommen besteuert?
- Sozialversicherung — Welches Land ist zuständig?
- Arbeitgeberpflichten — Meldepflichten, Lohnsteuer
Die drei Säulen der Workation-Compliance
1. Aufenthaltsrecht
Frage: Darfst du im Land sein?
- EU-Bürger: Freizügigkeit innerhalb der EU
- Nicht-EU: Visum erforderlich
- Manche Länder: Spezielle Workation-Visa
2. Arbeitsrecht
Frage: Darfst du im Land arbeiten?
- Lokale Arbeitsbewilligung nötig?
- Maximale Arbeitstage ohne Bewilligung?
- Welche Tätigkeiten sind erlaubt?
3. Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Frage: Wo werden Steuern und Beiträge fällig?
- 183-Tage-Regel für Steuern
- A1-Bescheinigung für Sozialversicherung (EU)
- Arbeitgeber-Meldepflichten
Typische Workation-Szenarien
Szenario 1: 2 Wochen in Spanien
- 14 Aufenthaltstage in Spanien
- Bei deutschem Arbeitgeber und Wohnsitz: Meist unproblematisch
- A1-Bescheinigung bei der Krankenkasse beantragen
Szenario 2: 3 Monate in Portugal
- ~90 Aufenthaltstage in Portugal
- Noch unter 183 Tagen
- Aber: Prüfe lokale Arbeitsbewilligungen
- A1-Bescheinigung nötig
Szenario 3: 6 Monate verteilt auf 4 Länder
- Komplexer Fall
- Mehrere Länder tracken
- Sozialversicherung: Wo bist du am meisten?
- Arbeitgeber muss informiert sein
Dokumentation bei Workation
Was du sammeln solltest
| Dokument | Warum |
|---|---|
| Flugtickets/Bordkarten | Nachweis An-/Abreise |
| Unterkunftsbelege | Aufenthaltsdauer |
| Arbeitszeiten | Trennung Arbeit/Urlaub |
| A1-Bescheinigung | Sozialversicherung |
| Arbeitgeber-Genehmigung | Compliance-Nachweis |
Wie du Tage erfasst
Für jeden Workation-Tag:
- Datum
- Land
- Arbeitstag oder Freizeit
- Unterkunft
Was dein Arbeitgeber wissen muss
Arbeit im Ausland kann für deinen Arbeitgeber bedeuten:
- Lohnsteuer im Ausland abführen
- Betriebsstätte begründen
- Sozialversicherungspflicht im Ausland
- Arbeitsrechtliche Anforderungen erfüllen
Fazit: Informiere deinen Arbeitgeber vor der Workation.
Workation-Länder mit speziellen Regeln
Manche Länder bieten spezielle Workation-Visa:
- Portugal — D7 Visum für Remote Worker
- Kroatien — Digital Nomad Visa
- Spanien — Digital Nomad Law
- Dubai — Remote Work Visa
Prüfe die Bedingungen vor der Reise.